Die einfachste Art, Aussteller für Ihr Event zu gewinnen – mit einer Plattform, die Mehrwert für alle schafft

Bieten Sie Ihren Ausstellern und Sponsoren nicht nur Standfläche, sondern eine moderne, digitale Erweiterung ihres Auftritts – vor, während und lange nach dem Event.

Ausstellerstand Vorteile

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Funktionen und Mehrwerte

Aussteller vor während-nach

Event-Lyfecycle verlängern: vor, währen und nach dem Event

Mit zummit verlängern Sie das Event-Lifycylce für Ihre Aussteller und Sponsoren

Durch die Möglichkeit, Inhalte bereits vor dem Event zu teilen und auch nachträglich verfügbar zu machen, entsteht eine dauerhafte Interaktionsfläche. So bleiben Ihre Mitwirkenden nachhaltig mit potenziellen Kunden in Kontakt und profitieren von einer längeren Reichweite.

Bessere Sichtbarkeit

Mit Showrooms und individuell gestaltbaren Sponsorenpaketen rücken Sie Marken gezielt ins Rampenlicht

Je nach Sponsorenpaket lassen sich Aussteller und Sponsoren prominenter oder weniger prominent präsentieren. Auch Push-Benachrichtigungen, Mitteilungen und Mailings können gezielt eingesetzt werden, um mehr Sichtbarkeit zu verschaffen, Dienstleistungen prominent zu präsentieren und die Aufmerksamkeit der Zielgruppe effektiv zu erhöhen.

Effiziente Lead-Generierung

Effiziente Lead-Generierung

Automatisierte Kontaktlisten und detaillierte Teilnehmerdaten sorgen für qualifizierte Leads

Mit der herunterladbaren Lead-Liste erhalten Aussteller direkten Zugriff auf Kontaktdaten von qualifizierten Leads, sowie Ergebnisse aus Feedbackumfragen. Auf diese Weise können sie gezielt nachfassen, neue Geschäftsbeziehungen aufbauen und Erfolge messbar machen.

Bereitstellung eigener Inhalte

Mit den Mitwirkenden-Dashboards lassen sich Inhalte jederzeit eigenständig bereitstellen und aktualisieren

Aussteller und Sponsoren können ihre Präsentationen, Videos, Broschüren und Produktinformationen flexibel hochladen und verwalten. Damit bleiben Angebote und Unternehmensinformationen immer auf dem neuesten Stand und sind für Interessierte zentral und übersichtlich in einer digitalen Datei-Bibliothek präsentiert.

Bereitstellung eigener Inhalte und QR-Codes
Aussteller_Analytics

Messbare Ergebnisse dank Analytics

Transparente Auswertung aller Aktivitäten für einen nachweisbaren ROI

Mit detaillierten Statistiken über Ansichten, Downloads und Interaktionen ihrer Inhalte können Mitwirkende ihre Performance genau analysieren und den Erfolg ihres Auftritts nachvollziehen. Gleichzeitig liefert die Plattform klare Nachweise über Sichtbarkeit und Reichweite – sodass Sie als Veranstalter den Beitrag Ihres Events zum ROI eindeutig belegen können.

Fachkräfte on Demand

Vertiefende Expertenberatung durch Fachkräfte auf Abruf

Mitwirkende können ihr Vor-Ort-Team auf Knopfdruck um qualifizierte Fachkräfte aus dem Büro erweitern und so das vorhandene Know-how optimal ergänzen. So können sie selbst bei komplexen Fragestellungen und Anliegen eine möglichst umfassende und fundierte Beratung bieten und durch ausgewiesene fachliche Expertise überzeugen.

Aussteller Fachkräfte on Demand
Aussteller_Interaktionen

Interaktionsmöglichkeiten

Erlebnisse schaffen, die Beteiligung fördern

Mit interaktiven Tools fördern Ihre Aussteller und Sponsoren den direkten Austausch mit dem Publikum. Die Möglichkeit, Produkte in 3D zu entdecken oder an Feedbackumfragen teilzunehmen, sorgt für ein eindrucksvolles Event-Erlebnis und stärkt die Bindung zur Marke dank aktiver Teilnahme.

Networking Tools

Vernetzung auf höchstem Niveau dank Chat, Video-Calls und digitaler Terminvereinbarung

Zahlreiche Kontaktmöglichkeiten, übersichtlicher und datenschutzkonformer Kontaktdatenaustausch sorgen für optimales Networking. Ihre Mitwirkenden finden gezielt relevante Kontakte, tauschen sich persönlich aus und legen damit den Grundstein für langfristige Partnerschaften und Kundschaften.

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Entwickelt von Experten, eingesetzt von führenden Organisationen

Unsere zufriedenen Kunden:

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ein Aussteller- oder Sponsorenstand ist eine zentrale Präsentationsfläche auf Messen, Kongressen, Firmenevents oder digitalen Veranstaltungen. Er ermöglicht Unternehmen, Marken, Partnern oder Organisationen, ihre Produkte und Dienstleistungen vorzustellen, Leads zu generieren und direkt mit Besuchern, Kunden und Interessenten in Kontakt zu treten.

Die Stände sind frei benennbar und flexibel einsetzbar – z. B. als Partnerstand, Sponsorenbereich, Markenfläche, Produkt-Showroom, Recruiting-Stand, Netzwerk-Lounge, Informationsstand oder Showcase.

Ein virtueller Ausstellerstand erweitert die Reichweite Ihres Events und ermöglicht es Ausstellern und Sponsoren, Besucher weltweit zu erreichen – unabhängig von Ort und Zeit.

 

Doch die Vorteile gehen weit darüber hinaus:

 
  • Ganzjährige Sichtbarkeit: Der Stand bleibt auch nach dem Event online verfügbar und generiert weiterhin Leads.
  • Messbare Ergebnisse: Detaillierte Analysen zu Klicks, Interaktionen, Downloads und Kontaktanfragen liefern klare KPIs.
  • Mehr Sponsorenwert: Zusätzliche digitale Platzierungen schaffen neue Monetarisierungsmöglichkeiten und attraktive Sponsoring-Pakete.
  • Qualifizierte Leads: Integrierte Kontaktformulare, Terminbuchungen und Calls-to-Action sorgen für gezielte Anfragen statt zufälliger Kontakte.
  • Niedrige Teilnahmehürden: Keine Reise- oder Logistikkosten – ideal für internationale oder kleinere Unternehmen.
  • Flexible Content-Einbindung: Videos, Präsentationen, Produktkataloge, Social Media oder Live-Sessions lassen sich einfach integrieren.
  • Unbegrenzte Skalierbarkeit: Keine Limitierung durch Standflächen oder Besucherzahlen.
  • Nachhaltigkeit: Weniger Materialeinsatz und Transport – für ein umweltfreundlicheres Eventkonzept.
  • Perfekt für hybride Events: Die ideale Ergänzung zu physischen Veranstaltungen für maximale Reichweite.
 

Ein virtueller Ausstellerstand ist damit nicht nur eine digitale Ergänzung, sondern ein strategisches Instrument für mehr Sichtbarkeit, höhere Einnahmen und nachhaltigen Event-Erfolg.

Sponsorenstände sind längst ein zentrales Instrument im Eventmarketing. Sie steigern die Markenpräsenz, schaffen direkte Kontaktpunkte zur Zielgruppe und stärken die Positionierung von Sponsoren im passenden Umfeld.

 

Während klassische Präsenzstände vor allem auf Sichtbarkeit und persönliche Gespräche vor Ort setzen, erweitern virtuelle Stände sowie durch Apps oder Plattformen digital ergänzte Präsenzstände die Möglichkeiten erheblich:

Sie erhöhen die Reichweite über das Event hinaus, machen Interaktionen messbar, ermöglichen gezielte Leadgenerierung und bieten zusätzliche digitale Branding-Flächen. Inhalte wie Videos, Downloads oder Terminbuchungen bleiben auch nach der Veranstaltung verfügbar und verlängern so die Marketingwirkung deutlich.

 

Sponsorenstände sind damit nicht nur Präsentationsflächen, sondern strategische Touchpoints für Reichweite, Datengewinnung, nachhaltige Kundenkontakte und messbaren Eventerfolg.

Gerne stellen wir Ihnen kostenfrei Inhalte zur Verfügung, mit welchen Sie Aussteller und Sponsoren von den Mehrwerten überzeugen und für Ihre Event gewinnen können.

Ein erfolgreicher (virtueller oder physischer) Stand kombiniert relevante Informationen mit interaktiven Elementen. Ziel ist es, Aufmerksamkeit zu gewinnen, Mehrwert zu bieten und qualifizierte Kontakte zu generieren.

 

Empfohlen sind unter anderem:

 
  • Produkt- und Serviceinformationen (USPs, Anwendungsbeispiele, Referenzen)
  • Image- und Produktvideos oder aufgezeichnete Präsentationen
  • Broschüren, Whitepaper, Datenblätter und Kataloge zum Download
  • Kontaktmöglichkeiten wie Formulare, Terminbuchung oder direkte Ansprechpartner
  • Live-Chat oder Video-Calls für persönliche Beratung in Echtzeit
  • Call-to-Actions (z. B. Demo anfragen, Angebot sichern, Newsletter abonnieren)
  • Social-Media-Links und weiterführende Weblinks
  • Testimonials, Case Studies oder Kundenstimmen für zusätzliche Glaubwürdigkeit
  • Gewinnspiele oder interaktive Elemente zur Steigerung des Engagements
 

Wichtig ist eine klare Struktur, ein überzeugendes Branding und ein konkreter Mehrwert für die Zielgruppe – so wird aus einem Stand ein effektiver Touchpoint für Sichtbarkeit, Interaktion und Leadgenerierung.

Nutzen Sie Live-Chats, Video-Meetings, Umfragen und interaktive Präsentationen, um aktiv mit dem Publikum in Kontakt zu treten.

Der Erfolg wird anhand klarer KPIs gemessen: Reichweite (z. B. eindeutige Besucher, Standzugriffe, Impressionen), Interaktion (Chats, Meetings, Kontaktanfragen), Content-Nutzung (Video-Aufrufe, Downloads) sowie Conversions (Klicks auf Kontakt, Website oder Social Media).

Im Gegensatz zu rein traditionellen Vor-Ort-Events, bei denen Erfolg oft nur über grobe Besucherzahlen oder gesammelte Visitenkarten bewertet wird, ermöglichen digitale oder hybrid ergänzte Formate eine präzise und nachvollziehbare Erfolgsmessung. Jede Interaktion wird messbar – vom ersten Klick bis zur konkreten Anfrage.

So wird transparent, wie sichtbar der Stand war, wie intensiv Besucher eingebunden wurden und wie viele qualifizierte Leads tatsächlich entstanden sind.

Veranstalter steuern alle Standinhalte zentral über das Backend. Um die Arbeitslast für Veranstalter zu minimieren und Prozesse schlanker zu gestalten, können Mitwirkende wie Aussteller, Sponsoren oder Partner ihre Inhalte selbst über ihre eigenen Dashboards verwalten. So entfällt auch bei Aktualisierungen der zusätzliche Koordinationsaufwand – Mitwirkende müssen nicht bei jeder Änderung den Veranstalter kontaktieren.

Über die Dashboards können Aussteller und Sponsoren selbst Inhalte bereitstellen, diese jederzeit aktualisieren und ihren Eventauftritt analysieren und auswerten. Zu den Inhalten, die eingepflegt werden können, zählen unter anderem:

  • Beschreibung und Standbild sowie Logo und Links
  • Kontaktdaten der Organisation
  • Downloads wie Broschüren, Informationsblätter etc., egal ob PDFs, Präsentationen, Bilder usw.

Außerdem finden Ihre Mitwirkenden dort den automatisch generierten QR-Code und Link zum Stand. Sie können Ergebnisse aus Feedbackumfragen und den Besucherreport einsehen und Leadlisten herunterladen.

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