Erreichen Sie Ihre Teilnehmer gezielt und persönlich

Mit unseren smarten Mailing-Funktionen kommunizieren Sie effizient, DSGVO-konform und immer passgenau – auch eventübergreifend!

Jetzt Demo buchen und mehr erfahren!

Wählen Sie den Termin, der Ihnen am besten passt, und bestimmen Sie die Dauer des Gesprächs nach Ihrem Bedarf.

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen!

Funktionen und Mehrwerte

Gezielte Segmentierung

Gezielte Segmentierung

Mit cleverem Teilnehmermanagement zur individuellen Ansprache

Nutzen Sie die vielseitigen Segmentierungsfunktionen, um Ihre Teilnehmer punktgenau zu erreichen. Ob nach Interessensgebieten, Sprache oder spezifischer Gruppenrolle wie Teilnehmer oder Sponsor – Sie sprechen jede Zielgruppe stets mit den passenden Inhalten an. So steigern Sie nicht nur die Relevanz Ihrer Mailings, sondern sorgen für eine deutlich effektivere Kommunikation.

Automatisierte Versandplanung

Mailings zeit- und triggerbasiert versenden

Dank der automatisierten Versandplanung werden Ihre Nachrichten ganz einfach zum gewünschten Zeitpunkt oder ausgelöst durch bestimmte Aktionen wie z. B. eine Anmeldung versendet. So erhalten Ihre Teilnehmer Erinnerungen und wichtige Infos immer dann, wenn sie wirklich gebraucht werden – ganz ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.

Automatisierte Versandplanung
Personalisierung der Inhalte

Personalisierung der Inhalte

Mehr Relevanz dank individueller Ansprache

Mit Hilfe von intelligent eingesetzten Variablen und den hinterlegten Teilnehmerdaten gestalten Sie jedes Mailing so persönlich wie nie zuvor. Jeder Empfänger findet genau die Informationen vor, die wirklich für ihn relevant sind – das sorgt für mehr Bindung und macht Ihre Kommunikation zum echten Hingucker.

Analyse und Tracking

Erfolge auf einen Blick nachvollziehen

Mit einer klaren Übersicht über E-Mail-Öffnungen und Klickverhalten behalten Sie stets den Überblick. So erkennen Sie genau, wie Ihre Mailings bei den Empfängern ankommen und können Ihre Kommunikation gezielt weiterentwickeln und optimieren.

Analytics von Mailings
Vorlagenmanagement Mailings

Vorlagenmanagement

Sparen Sie Zeit und sorgen Sie für einheitliches Design mit Templates

Nutzen Sie praktische, wiederverwendbare Vorlagen, um Ihre Mailings – beispielsweise Einladungen – im Nu vorzubereiten. So erstellen Sie Ihre Nachrichten nicht nur blitzschnell, sondern versenden sie auch immer im passenden Corporate Design.

Feedback- und Umfragefunktionen

Kontinuierliche Verbesserung dank Feedback nach dem Event

Mit den integrierten Umfrage- und Feedbacktools holen Sie sich direkt nach Ihren Veranstaltungen wertvolle Rückmeldungen von den Teilnehmern ein. So entdecken Sie gezielt Verbesserungsmöglichkeiten und stärken nachhaltig die Beziehung zu Ihrem Publikum.

Feedback- und Umfragefunktionen

Jetzt Demo buchen und mehr erfahren!

Wählen Sie den Termin, der Ihnen am besten passt, und bestimmen Sie die Dauer des Gesprächs nach Ihrem Bedarf.

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen!

Entwickelt von Experten, eingesetzt von führenden Organisationen

Unsere zufriedenen Kunden:

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ja, mit der integrierten Segmentierungsfunktion erstellen Sie gezielte Mailings für definierte Zielgruppen innerhalb Ihres Events oder eventübergreifend. Sie können Ihre Empfänger beispielsweise nach Kriterien filtern, wie etwa Interessensgebieten, Ticketkategorien, gesprochener Sprache, Unternehmenszugehörigkeit, Teilnehmerstatus (z. B. angemeldet, storniert, Warteliste) oder Rollen wie Teilnehmer, Speaker, Sponsor oder Aussteller.

So wird Ihre Event-Kommunikation deutlich relevanter und Ihre E-Mail-Marketing-Kampagnen erzielen höhere Öffnungs- und Klickraten. Durch personalisierte und zielgerichtete Ansprache steigern Sie nachhaltig die Teilnehmerbindung.

Ja, dank des globalen Teilnehmermanagements können Sie eventübergreifende E-Mail-Kampagnen erstellen und versenden.

 

Sie haben die Möglichkeit:

  • Teilnehmer aus mehreren Veranstaltungen zu kombinieren
  • ehemalige Event-Teilnehmer erneut einzuladen
  • gezielte Reaktivierungskampagnen zu starten
  • bestimmte Zielgruppen über mehrere Events hinweg anzusprechen
 

Durch intelligente Filterfunktionen und praktische Stapelbearbeitung sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Kontakte. Besonders für wiederkehrende Veranstaltungen oder Eventreihen ist diese Funktion ein großer Mehrwert.

Ja, Sie können Ihre Event-Mailings sowohl zeitbasiert als auch triggerbasiert automatisieren.

 

Beispiele für automatisierte E-Mail-Prozesse:

 
  • Versand einer Anmeldebestätigung direkt nach Registrierung
  • Automatische Erinnerungsmail kurz vor Eventbeginn
  • Follow-up-Mail nach der Veranstaltung
  • Versand von Feedback-Umfragen
  • Trigger-Mails bei Statusänderungen
 

Durch automatisierte Event-Kommunikation reduzieren Sie manuellen Aufwand und stellen sicher, dass Ihre Teilnehmer immer zur richtigen Zeit die passenden Informationen erhalten.

Mit Hilfe von intelligenten Variablen und hinterlegten Teilnehmerdaten können Sie personalisierte E-Mails erstellen, die individuell auf jeden Empfänger zugeschnitten sind.

 

Beispiele für Personalisierungen:

 
  • Persönliche Anrede (Vor- und Nachname)
  • Persönlicher Ticketstatus
  • Relevante Zusatzinformationen
  • Individuelle Ansprechpartner
 

Personalisierte Mailings erhöhen die Relevanz Ihrer Inhalte, verbessern die Nutzererfahrung und steigern nachweislich Öffnungs- und Klickraten im Event-E-Mail-Marketing.

Ja, mit integrierten Analyse- und Trackingfunktionen behalten Sie die Performance Ihrer E-Mail-Kampagnen jederzeit im Blick.

 

Sie erhalten unter anderem Einblicke in:

  • Öffnungsraten
  • Klickverhalten
  • Zustellquoten

Diese Kennzahlen helfen Ihnen, Ihre Event-Kommunikation kontinuierlich zu optimieren und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Ja, Sie können auf praktische Templates und Vorlagen zurückgreifen, um Ihre E-Mails schnell und im Corporate Design zu erstellen.

 

Ihre Vorteile:

 
  • Einheitliches Erscheinungsbild
  • Zeitersparnis durch wiederverwendbare Layouts
  • Professionelle Gestaltung ohne Designkenntnisse
  • Anpassbare Inhalte für verschiedene Events
 

So stellen Sie sicher, dass Ihre Event-Mailings nicht nur inhaltlich, sondern auch visuell überzeugen.

Ja, Sie können nach Ihrer Veranstaltung automatisch Feedback-Formulare oder Umfragen versenden.

 

Das ermöglicht Ihnen:

 
  • Direktes Teilnehmerfeedback einzuholen
  • Die Event-Zufriedenheit zu messen
  • Verbesserungspotenziale zu identifizieren
  • Langfristige Teilnehmerbindung aufzubauen
 

Gerade im professionellen Eventmanagement ist strukturiertes Feedback ein entscheidender Erfolgsfaktor für zukünftige Veranstaltungen.

 

Jetzt Demo buchen und mehr erfahren!

Wählen Sie den Termin, der Ihnen am besten passt, und bestimmen Sie die Dauer des Gesprächs nach Ihrem Bedarf.

Wir freuen uns darauf, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen!

Interesse an zummit?

Oder möchten Sie direkt einen Termin mit einem unserer Experten vereinbaren?

Fast geschafft! Bitte bestätigen Sie Ihre E-Mail

Herzlichen Dank für Ihr Interesse! Wir haben Ihnen eine Bestätigungsmail zugesendet, um sicherzustellen, dass Ihre Mailadresse korrekt eingetragen wird. Bitte prüfen Sie Ihr Mail-Postfach und klicken sie auf den Bestätigungslink. Sollten Sie keine Mail finden, schauen Sie bitte auch im SPAM-Ordner nach.